lotus examination(7)Lotus Notes使用技巧課程考試試卷

Published by admin on 11月 8, 2010

一、   選擇題(每題2分，共30分)

1.        Lotus Notes用戶端安裝前，應准備一些什麼(      )

A. ID和密碼    B. 安裝軟體 C.根郵件伺服器    D.全部都是

2.        設定本區自動抄寫是(      )

A. 將管理排程開啟 B.將抄寫排程開啟 C. 將抄寫排程關閉    D. 將管理排程關閉

3.        當不想收件人再轉呈自己信件時,可以選擇(    )

A.加密    B.禁止複製 C.移動    D.沒有

4.        透過哪個功能, 可以使本區信箱與Server定時更新(    )

A.抄寫    B.複製    C.移動    D.沒有

5.        在(    )可建立或刪除資料夾  

A.信箱中 B.工作區中   C.書簽    D.規則

6.        快速開啟資料庫的快捷鍵(     )

A. C.trl+M B. C.trl+A.   C. Ctrl+O   D. C.trl+P

7.        當需要對重要信件標示時可以選擇(     )

A.重要性 B.傳送報告   C.傳送優先順序 D.加密

8.        Notes 自動接收符合特定條件的新郵件,可以使用(    )。

A.手動複製 B.手工移動 C.使用信箱規則 D.建立信箋

9.        出現不能轉呈的訊息，我們可以選擇以下那一種方式進行解決(    )。

A.切換ID B.編輯目前配置   C.刪除ID D. 建立連接

10. 如何保護本區個人資料庫安全(     )

    A. 本區加密設定 B. 本區抄寫設定 C. 本區回執設定 D. 本區套表設定

11. 如何設置notes一打開就進入工作區頁面(      )

    A. 每次打開notes后點工作區 B. 設置工作區為首頁 C. 從智慧圖示找到工作區 D. 從工具欄點工作區圖示

12. 出現”安全警示”時﹐應選擇哪一項通過(      )

    A. 終止 B. 執行一次 C.信任簽任者D. 說明

13. 設置個人簽名應使用(     )

    A. EXCEL檔B. word檔C. 文字D. HTML檔

14. ID裡包含哪些什麼(     )

    A.名稱 B. 密碼C. 加密和解密資料 D. 全部都是

15. 如不想對某一格式郵件重復撰寫，最好的方法是使用 (    )

    A. 復制內容 B. 復制郵件 C. 將此格式郵件存成信箋，重復使用 D. 對之前的郵件再編輯後送出

二、   填空题(每题3分，共45分)

1.        密碼是設定在(    )中。

2.        方便快捷的關閉Notes窗口的設置方法(                                  )。

3.        R6版用戶變更密碼的設置步驟是(                                       )。

4.        本區抄寫設定應注意取消進階設定中的(      )。

5.        不想收件人以外人員開啟信件,可以(        )。

6.        當您每天要給一些特定的人群發送內容主旨相仿的郵件時,可采取(        )技巧。

7.        快速鎖定Notes的快捷鍵是(     )。

8.        利用(    )可阻止垃圾郵件。

9.        你的ID Copy給別人後,如果他人同時擁有密碼則(    )。

10.     寄信時(       )設定可以得知收件人是否已經閱讀信件。

11.     在信箋裡，可以建立兩種信箋，分別為 (          )、(          )。

12.     為安全考量,公司對外的郵件往來作了限制，進來的限制為(    )MB;送出去的限制為(    )MB。

13.     ID的三個原則為：不拷貝、不借出、(          )。

14.     更改密碼時﹐應輸入(   )次新密碼.

15.     Lotus Notes/Domino是IBM提供的(         )解決方案軟體。

三、   简答题(共25分)

1.        公司人事小李每天要接收大量的應聘資料，幾乎每周要將人事資料製作成報表交給人資主管，請問他要如何在Notes中設置快捷處理方法？(7分)

2.        設置個人通訊錄的好處是什麽，如何進行個人通訊錄的設置？(8分)

3. 如何在信箱里顯示出工具列圖標?(針對R5和R7版分開說明) (10分)

正確答案

一、選擇題(15×2=30) DBBAA CACBA BCCDC

二、填空题(15×3=30)

1. ID檔案 2.選中 按滑鼠右鍵兩下可以關閉視窗

3.檔案-安全性-使用者安全性,選中變更密碼進行修改.

4.刪除 5. 設置信件加密 6.建立信箋 7.F5 8. 規則 9. 可登陸信箱 10. 設置回執通知

11.個人信箋 信件信箋   12. 10 2   13. 不丟失 14. 2 15. 協同作業  

三、簡答題

1.(1) 在信件中設置規則,將接收到的應聘資料放到指定文件夾中

(2) 在信件中設置個人信箋,發信時直接點擊信箋進行編輯。

2.可將常用聯繫人加入個人通訊錄,發送郵件時, 敲名字即可第一時間出現收件人的地址.開啟個人通訊錄,加入所需聯繫人的信箱地址或群組,發信時敲名字即可。

打開Foxconn公用通訊錄,點擊鴻海公司員工,依中文名(或其他項目進行搜索),找到相應地址後點擊加入個人通訊錄即可。

3. R5版

檔案-細想設定-智慧圖示設定, 勾選顯示中的”圖示列”,確定即可。

R7版

檔案-細想設定-工具列細想設定, 在”基本”一欄中把勾選”顯示工具列”,確定即可。